Шаг 1. Определение аудитории, места и времени проведения мероприятия
Людей, которых может заинтересовать встреча, множество! Выберите для себя наиболее подходящую аудиторию
для проведения мероприятия.
Педагоги детских учреждений
Аудитория, подходящая как для увеличения продаж, так и подписаний! Проведите встречу и обучите
педагогов. В дальнейшем они смогут самостоятельно проводить «Медовый меридиан». А особо
заинтересовавшиеся педагоги, возможно, станут вашими дистрибьюторами.
Старшекурсники лицеев и техникумов, студенты вузов
Вариант, позволяющий расширить 1-ое поколение.
Продать студентам сложно, а привлечь их в свою организацию более чем возможно. Используйте
мотивацию на дополнительный заработок.
Дети до 12 лет и их родители
Оптимальная аудитория! Дети с огромным удовольствием участвуют в конкурсах, а пока ребёнок
рисует, завяжите беседу с его родителями, бабушками или дедушками.
Посетители праздничных мероприятий, ярмарок, фестивалей, клубов по интересам
Идеальный вариант для проведения конкурса, продаж и расширения дистрибьюторской сети. На крупных
мероприятиях взрослые и дети активно принимают участие в любых интерактивах. Кроме того, на
таких площадках у людей наименьшее сопротивление к восприятию новой информации.
Работники предприятий, члены профсоюзов
Данная аудитория также поможет увеличить продажи и расширить дистрибьюторскую сеть. Подписания и
продажи могут стать источником их дополнительного дохода.
Пациенты детских больниц
Аудитория, которая очень хорошо откликнется на «Медовый меридиан». Для детей это возможностью
разнообразить больничные будни, а для родителей – чем-то занять ребёнка и познакомиться с
продуктами, которые могут помочь в выздоровлении.
Двор дома
Провести «Медовый меридиан» можно и во дворе дома! Выберите солнечный день, подготовьте всё
необходимое для проведения мероприятия и пригласите детей и их родителей присоединиться.
Где можно найти анонсы городских мероприятий?
— Сайты типа Афиша. В поиск введите свой город — в результате вы увидите все актуальные
мероприятия вашего региона.
— Газеты и журналы.
— Сообщества в социальных сетях. В каждом городе есть свои площадки, на которых размещены анонсы
различных мероприятий.
Отправьте организаторам мероприятия заявку на бесплатное участие в качестве игровой «Интерактивной
анимационной зоны». Организаторы обычно легко идут на контакт и дают площадки для интересных
интерактивов.
Шаг 2. Общение с представителями площадки
После того, как вы определились с площадкой, найдите контакты их представителей и отправьте письмо,
чтобы договориться о проведении встречи. Вы можете составить текст письма самостоятельно или
использовать готовый формат.
Шаг 3. Получение согласия от ответственного лица
Если вам сказал «да» учитель, это не означает, что мероприятие согласовал директор школы. Тактично
убедитесь, что встреча согласована лицом, принимающим решение. Уточните его ФИО и правильное название
должности. Также не забудьте узнать, требуется ли письменное разрешение на проведение конкурса либо же
достаточно устного разрешения.
Шаг 1. Изучение правил участия, сценария встречи
Перед проведением встречи ознакомьтесь с правилами проекта «Медовый меридиан».
Шаг 2. Подготовка пригласительных материалов
Скачайте и распечатайте листовку для приглашения участников:
Шаг 3: Подготовка площадки
Чтобы встреча прошла идеально, подготовьте площадку заранее:
— Проверьте, достаточно ли столов и стульев.
— Убедитесь, что есть техническая возможность показа мультфильма и презентации.
— Подготовьте антураж: установите фотозону, подготовьте брендированные воздушные шарики, кружки, ленты, баннеры… или даже подготовьте квест! Все необходимые материалы вы можете купить в Компании.
Шаг 4. Подготовка презентационных материалов
— Бейдж
— Первая серия «Пчелографии»
— Небольшие подарки участникам.
Все необходимые материалы для встречи вы можете скачать и распечатать самостоятельно либо заказать
печать в «Тенториум».
— Бейдж
— Первая серия «Пчелографии» или видеоролик о мультфильме
— Небольшие подарки участникам.
Шаг 5. Подготовка к рисованию
Мы составили список вещей, которые нужно закупить для рисования. Итак, вам понадобятся:
– Бланки для рисунков
– Палитры и непроливайки или одноразовые тарелки и стаканчики
– Краски и кисти
– Карандаши и фломастеры
– Влажные салфетки
– Мелки
Мы составили список вещей, которые нужно закупить для рисования. Итак, вам понадобятся:
– Бланки для рисунков
– Палитры или непроливайки или одноразовые тарелки и стаканчики
– Краски и кисти
– Карандаши и фломастеры
– Влажные салфетки
– Мелки
Шаг 6: Освещение предстоящей встречи в соцсетяx
Опубликуйте на своей странице пост-анонс встречи. Расскажите подробнее о предстоящем мероприятии,
Укажите время и место проведения, пригласите заинтересовавшихся присоединиться.
Шаг 1. Презентация проекта «Медовый меридиан»
Расскажите участникам о проекте, в котором им предстоит участвовать, о благотворительном фонде «Планета
пчёл», об экологической составляющей гибели пчёл, о значимости опыления для жизни на планете.
Шаг 2. Представление героев мультсериала «Пчелография»
Познакомьте участников мероприятия с героями «Пчелографии». Используйте комиксы и раскраски, покажите
серию мультфильма.
Шаг 3. Проведение конкурса рисунков
Напомните участникам, что на рисунках должны быть изображены герои мультсериала или моменты из жизни пчёл. По окончании соберите рисунки, заполните и поместите на рисунок наклейку: укажите ФИО, возраст, город, телефон, номер класса/группы, ФИО руководителя.Во время рисования включите песни из мультсериала, выведите на экран изображение стоп-кадр с героями «Пчелографии». Если вы проводите встречу на необорудованной площадке, распечатайте стоп-кадр.
Шаг 4: Приглашение на вторую встречу
Соберите контакты и попросите разрешения позвонить и напомнить о встрече. Во время приглашения на вторую
встречу обязательно, но ненавязчиво предупредите о предстоящей коммерческой части. В ином случае люди
воспринимают приглашение как продолжение первой части, т.е. участие в экологическом гуманитарном
проекте, и зачастую могут быть не готовы слушать о продукции и бизнесе. Это может вызывать непонимание и
отторжение.
Шаг 1. Размещение работ на сайте «Медовый меридиан»
Если работа соответствует правилам проекта, она пройдет модерацию и появится на сайте.
Шаг 2. Подготовка сертификатов участников
После размещения работ на сайте «Медовый меридиан» на указанную вами почту придут сертификаты участника. Распечатайте их и подготовьте к вручению. Если сертификаты не пришли, скачайте бланк:
Шаг 3. Подготовка презентации продуктов и компании
На встрече вы можете использовать свою презентацию и текст выступления либо воспользоваться
подготовленными.
Шаг 4. Подготовка благодарственных писем организаторам и участникам
Скачайте и распечатайте благодарности.
Шаг 5. Рассказ о проведённой встрече в социальных сетях и на форуме
Снимите встречу на видео, смонтируйте ролик, проведите прямую трансляцию в социальных сетях. Это
привлечет к вам внимание общественности, появятся новые желающие принять участие в акции и,
следовательно, новые потенциальные клиенты.
Шаг 6. Напоминание о второй встрече
В течение 72 часов после первой встречи позвоните участникам и пригласите их на вторую встречу.
Шаг 1. Проведение презентации «Тенториум»
Используйте подготовленную презентацию компании и продуктов «Тенториум».
Шаг 2. Вручение благодарственных писем
При вручении благодарностей участникам и организаторам ещё раз кратко напомните о проекте «Медовый
меридиан», о его социальной значимости. Скачать благодарственные письма можно по ссылке. Также не
забудьте вручить сертификаты участникам. Используйте благодарственные письма и сертификаты, которые вы
распечатали ранее (см. шаг 2 и 4 предыдущих этапов).
Шаг 3: Организация продаж и подписаний
Если вы получили согласие организаторов на проведение продаж и подписаний, то переходите к ним. Для
начала — проведите дегустацию. Не забудьте взять с собой раздаточные материалы: они есть на сайте на
странице товара, раздел «Промо». Также возьмите бланки подписаний.
Если разрешение на продажу получить не удалось, расскажите участникам, где можно купить или заказать
продукт самостоятельно. Пригласите заинтересовавшихся к себе в офис.
Шаг 4. Вручение подарков
В благодарность за участие вручите присутствующим подарочные купоны, по которым они смогут получить 1 из 3 призов на выбор:
— Диагностику состояния организма.
— Процедуру SPA-ухода.
— Скидка в интернет-магазине
Купон можно скачать и распечатать самостоятельно либо заказать тираж в компании.
Подведение итогов
Обязательно подведите итоги встречи. Для этого используйте наш бланк.
